1、出租人和承租人合法有效证件。自然人应当提供身份证或者其他能够证明个人身份的有效证件；法人或其他组织应当提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等；

2、租赁双方当事人之一委托他人办理出租，委托人应提供委托书或法律认可的委托证明文件，委托人、受委托人双方合法有效证件；

3、出租房屋所有权（共有权）证或其它有关产权证明文件及图纸的原件和复印件；

4、出租已抵押、查封房屋的，须提交抵押权人同意出租的证明，证明书上面必须标明抵押权人同意出租期限、发出证明日期。

5、租赁双方填写《中山市房屋租赁登记备案申请表》和《房屋租赁合同》一式三份；

6、涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。